Valider votre date de tournage 🗓️
Table des matières
✨ Vous êtes prêts à démarrer votre Onboarding avec Welcome to the Jungle ? Première étape, organiser votre tournage !
⚠️ Cette étape n'est possible que pour l'organisation de votre premier tournage ! Si vous souhaitez réaliser une mise à jour de vos contenus, merci de contacter notre équipe Care via le bouton en bas à droite de l'article.
🎥 Sélectionner une date de tournage
Tout d'abord, rendez-vous sur la page d'accueil Welcome to the Jungle Solutions pour accéder à votre liste de tâches d'Onboarding :
Cliquez sur "Réserver" pour être redirigé vers le module de prise de rendez-vous de tournage.
Réservez une date et un horaire
Sur cette nouvelle page, vous aurez un récapitulatif des éléments prévus lors de votre tournage ainsi qu'un calendrier vous permettant de sélectionner votre date de tournage et l'horaire :
⚠️ Le créneau indiqué est sur le fuseau horaire Europe/Paris (GMT+2), si vous souhaitez faire une demande de tournage à l'international, penser à bien indiquer dans la partie "Lieu de tournage" ces indications particulières, en plus de l'adresse.
Renseigner un point de contact
Une fois ces éléments sélectionnés, déroulez la page pour ajouter les informations de la personne qui sera le point de contact de notre équipe de tournage :
⚠️ Le choix du contact est essentiel, car il recevra toutes les communications liées au tournage et devra être présent sur les lieux le jour J.
Renseigner votre lieu de tournage
Ensuite, vous devrez ajouter l'adresse où aura lieu votre tournage ainsi que des indications supplémentaires pour faciliter l'accès à vos locaux :
⚠️ Si votre adresse n'est pas reconnue pas notre système, vous pouvez indiquer le nom de la rue ou de la ville puis ajouter les détails de votre adresse dans le champ "Indications particulières..." en dessous.
Si vos locaux sont sécurisés et que des attestations sont nécessaires pour y accéder, n'hésitez pas à ajouter ces éléments dans l'encart "Indications particulières..." également !
Ainsi, notre équipe Onboarding pourra prendre en compte ces informations dans l'organisation de votre tournage.
✅ Confirmation de votre demande de tournage
Une fois votre demande validée, un message "tournage réservé" apparaîtra sur votre écran et votre liste de tâches sera mise à jour instantanément :
En parallèle, un e-mail de confirmation sera envoyé au point de contact désigné dans le formulaire.
⚠️ En fonction de la disponibilité de nos réalisateurs, il est possible que nous soyons amenés à vous recontacter dans les 48H afin de vous proposer une autre date de tournage.
📍Réservez pour vos 3 lieux de tournage (abonnement Master)
En tant que client Master, vous avez le droit de réserver jusqu'à 3 lieux de tournages.
Dans un premier temps, cliquez sur réserver et sélectionnez le nombre de contenus que vous souhaitez réaliser sur votre premier tournage.
Vous pourrez ensuite sélectionner la date, l'heure, le contact et le lieu :
⚠️ Le créneau indiqué est sur le fuseau horaire Europe/Paris (GMT+2), si vous souhaitez faire une demande de tournage à l'international, penser à bien indiquer dans la partie "Lieu de tournage" ces indications particulières, en plus de l'adresse.
Votre premier tournage est bien réservé ! Une confirmation sera envoyée par email, et vous verrez bien un premier créneau de tournage visible sur votre écran.
⚠️ En fonction de la disponibilité de nos réalisateurs, il est possible que nous soyons amenés à vous recontacter dans les 48H afin de vous proposer une autre date de tournage.
Vous pouvez maintenant planifier les deux suivants, en cliquant sur "Réserver un autre tournage". Le nombre de contenus à tourner s’ajustera en fonction de ce qui a déjà été réservé.
Une fois vos trois dates réservées, vous pouvez retrouver toutes les infos liées en cliquant sur "Gérer mes tournages". Nous vous expliquons en détail dans cet article comment modifier ou annuler une date de tournage.
Nous vous conseillons également de télécharger le "Kit de tournage" et de visionner notre tutoriel, vous aurez ainsi toutes les clés en main pour préparer votre tournage sereinement avec vos équipes !
🆘 Notre équipe Care est à votre écoute si vous avez des questions ! Pour nous contacter, cliquez sur le widget en bas à droite de cet article ou sur le bouton "Aide" de la plateforme.